SAP ve IFS'te Bütçe Anlayışı — Yerli ERP'lerde Neden Zayıf Kaldı?

SAP ve IFS'te bütçe türleri

SAP CO tarafında:

Cost Center Budget
Internal Order Budget
Project Budget

IFS'te:

Cost Center Budget
Project Budget
Activity Budget

Bütçe sadece rapor değildir

Örneğin:

Üretim Müdürlüğü
Elektrik Gideri
Yıllık Bütçe = 1.200.000 TL

Gerçekleşme:

1.250.000 TL

olunca sistem:

uyarı verebilir,
bloke edebilir,
onay isteyebilir.

Bu kurumsal maliyet kontrolüdür.

Yerli ERP'lerde neden zayıf kaldı?

Bence üç temel sebep var.

1. Türk muhasebe kültürü

Şirketlerin büyük kısmı ERP'yi yönetim sistemi olarak değil:

Beyanname üretme sistemi

olarak görüyor. Yani soru şu oluyor:

"KDV beyannamesi çıkıyor mu?"

Şu olmuyor:

"Preshane'nin elektrik bütçe sapması nedir?"

2. KOBİ ağırlıklı müşteri kitlesi

Logo, Mikro ve Netsis'in tarihsel müşterisi 20, 50, 100 kişi ölçeğindeki firmalar. Bu firmalarda:

Genel Müdür
=
Finans Müdürü
=
Satınalma Müdürü

olabiliyor. Bütçe kontrol ihtiyacı düşük.

3. Tek Düzen Hesap Planı baskınlığı

Türkiye'de yıllarca analiz şu şekilde yapıldı:

770.01 Personel
770.02 Elektrik
770.03 Kira

Bu nedenle Cost Element kavramı gelişmedi.

SAP ve IFS kullanan biri ise doğal olarak soruyor: "Elektrik gideri neden hesap kodunun içinde tutuluyor?" Haklı bir soru.

Bana göre en büyük eksik

Bugün bile Logo, Netsis, Mikro, Uyumsoft gibi sistemlerde eksik olan şey bütçe modülünün kendisi değil. Eksik olan şey:

Boyutsal Muhasebe
+
Maliyet Muhasebesi
+
Bütçe Kontrolü

üçlüsünün ERP'nin kalbine yerleşmemiş olması.

IFS'i yıllarca kullanmış biri için bir muhasebe satırında:

Account
Cost Center
Cost Element
Project
Activity

görmek normaldir. Türkiye'de ise hâlâ birçok firmada analiz:

770.01.001
770.01.002
770.01.003

şeklindeki hesap kırılımlarından yapılmaya çalışılıyor.

Bu yüzden ben her zaman şunu söylerim: yerli ERP'ler muhasebe sisteminden ERP'ye evrildi; SAP ve IFS ise maliyet muhasebesi ve kurumsal kaynak planlaması mantığıyla doğdu. Aradaki mimari farkın kökü burada yatıyor.

SAP, SAP SE'nin; IFS ve IFS Applications, IFS AB'nin; Logo, Netsis, Mikro ve Uyumsoft ilgili şirketlerin tescilli markalarıdır. Bu not bağımsız bir değerlendirmedir.