Ana Sayfa / Saha Notları

IFS

IFS ve SAP Aynı Maliyet Muhasebesi Geleneğinden Beslenir

SAP CO modülü ile IFS Code String mimarisi aynı maliyet muhasebesi kökünden gelir. Kavram eşleşmeleri ve iki ERP arasındaki temel mimari fark.

Ürün
IFS Applications 7–10
Seviye
Orta
Okuma
~4 dk

IFS ve SAP, dışarıdan bakıldığında çok farklı iki ERP gibi görünür. Oysa finansal taraflarının kökü aynı yere çıkar: kurumsal maliyet muhasebesi geleneği.

Ortak kök: kurumsal maliyet muhasebesi

1980'lerden itibaren büyük kurumsal ERP'lerde üç temel kavram standart hale geldi:

  • Hesap (Account)
  • Maliyet Merkezi / Gider Yeri (Cost Center)
  • Maliyet Unsuru / Gider Çeşidi (Cost Element)

SAP CO modülü standardı belirledi

SAP bunu CO (Controlling) modülü altında çok sistematik hale getirdi. SAP R/2 ve daha sonra SAP R/3 döneminde şu kavramlar kurumsal ERP dünyasında fiilen standart oldu:

  • Cost Center
  • Cost Element
  • Internal Order
  • Profit Center
  • Activity Type

SAP'nin CO modülü, ERP sektöründe bu alanın dilini belirleyecek kadar etkili oldu.

IFS aynı prensiplerden yola çıktı

IFS 1983'te İsveç'te kuruldu. Başlangıçta bakım yönetimi (EAM), üretim ve proje yönetimi tarafında güçlüydü. Finansal yapısını oluştururken SAP ile aynı akademik ve endüstriyel maliyet muhasebesi prensiplerini kullandı.

Kavram eşleşmeleri

Bu ortak köken, iki sistemin kavramları arasında dikkat çekici bir örtüşme yaratır:

SAP IFS
Cost Center Cost Center (Code Part B)
Cost Element Cost Element (Code Part C)
Internal Order Project / Activity
Profit Center Function Group / Profit Center
CO Reporting Analysis Reporting

Mimari fark: FI + CO'ya karşı Code String

Kavramlar örtüşse de mimariler farklıdır.

SAP'de FI ve CO ayrımı vardır: muhasebe (FI) ile maliyet muhasebesi (CO) ayrı modüllerdir.

IFS'te ise Code String mantığı vardır. Hesap ve analiz boyutları tek bir kodun içine gömülmez; aynı muhasebe satırında ayrı kod parçaları olarak taşınır:

Hesap (A)          770
Masraf Merkezi     ÜRT-01
Proje              P-2026-14
Obje               HAT-03

Hangi kod parçasının neyi temsil edeceği (B–J) firmaya göre tanımlanır. Maliyet unsuru ise çoğunlukla hesaptan eşleştirme ile türetilir. Böylece hesap, masraf merkezi ve proje bilgisi tek bir muhasebe satırında, birbirinden bağımsız alanlarda aynı anda tutulur.

Değerlendirme

Bence IFS'in en güçlü yanı da budur.

Birçok yerel ERP'nin bugün "analitik muhasebe" diye sonradan eklemeye çalıştığı şeyi, IFS 1990'larda çözmüştü.

SAP, SAP SE'nin; IFS ve IFS Applications, IFS AB'nin tescilli markalarıdır. Bu not bağımsız bir değerlendirmedir.