ERP Proje Yöneticiliği

Proje, yazılımdan büyüktür

Bir ERP projesi çoğu zaman bir yazılım kurulumu olarak başlar, bir organizasyon değişikliği olarak biter. Satın alma, üretim, depo ve muhasebe aynı veriyi paylaşmaya başlar; alışılmış iş yapma biçimleri değişir. Projeyi zora sokan da genellikle yazılımın kendisi değil, bu değişikliğin yönetilmemesidir: kapsamın yavaş yavaş büyümesi, kararların kayda geçmemesi, verinin son haftaya bırakılması, kullanıcıların sisteme canlıya geçiş günü tanışması.

ERP Proje Yöneticiliği bu işi üstlenir. Projeyi işletmenin tarafında, işletmenin hedefleri üzerinden yönetiyoruz: takvim, bütçe, kapsam, ekip ve riskler tek elde toplanır; yazılım tedarikçisi, uygulama ekibi ve iç ekipler aynı planın üzerinde çalışır.

Aşamalar

1. İhtiyaç ve seçim. Önce ne yapıldığı ve neyin eksik olduğu netleşir; bu adım Süreç Danışmanlığı ile birlikte yürüyebilir. Ardından seçim kriterleri yazılır, adaylar kendi iş senaryolarınız üzerinden gösterim yapar, teklifler aynı kalemler üzerinden karşılaştırılır.

2. Planlama. Kapsam, bütçe, takvim ve ekip belirlenir. Kimin hangi kararı vereceği baştan yazılır; risk listesi ilk günden tutulur.

3. Uyarlama. Standart sistemin karşılamadığı ihtiyaçlar tek tek konuşulur: süreç mi sisteme uyacak, sistem mi sürece? Verilen her uyarlama kararı gerekçesiyle kayda geçer; gereksiz özelleştirme, ileride sürüm yükseltmeyi zorlaştıran en yaygın yüktür.

4. Veri taşıma ve test. Eski sistemden gelecek veri erken belirlenir, temizlenir ve deneme taşımalarıyla sınanır. Testler gerçek iş senaryolarıyla, kullanıcıların kendisiyle yapılır.

5. Eğitim ve canlıya geçiş. Eğitim rol bazında verilir; canlıya geçiş bir kontrol listesiyle ve geri dönüş planıyla yapılır.

6. Canlı sonrası. İlk haftalarda yoğun destek verilir; sistemin gerçekten nasıl kullanıldığı izlenir, açık kalan işler kapanana kadar takip edilir.

Ne teslim ediyoruz

• Proje planı ve düzenli durum raporu
• Karar kaydı: hangi uyarlama neden yapıldı, kim onayladı
• Risk ve açık iş listesi
• Test senaryoları ve sonuçları
• Canlıya geçiş kontrol listesi ve geri dönüş planı

Yapay zekâ bu işin neresinde

Yapay zekâ proje yönetiminin yerine geçmez; ama bazı adımları hızlandırır. Taşınan verinin kontrolünde, eski ve yeni sistemdeki kayıtları karşılaştıran soruları SQL yazmadan Kai ile sormak mümkündür; Kai yerel modelle çalışır, veri binadan çıkmaz. Canlı sonrasında sistemin gerçekten kullanılıp kullanılmadığını, hangi süreçte kayıtların biriktiğini ErpwareBI göstergeleriyle izlemek, "proje bitti" kararını hisse değil veriye bağlar.

erpware'in kendi ürünleri de var. Bir projede ürünlerimizden biri önerilecekse, bunu ayrıca ve açıkça söyleriz; seçim kararı sizindir.

Deneyim

erpware yeni bir şirket; ERP projelerindeki deneyim kurucu ekibimizin. Bu deneyimi, bir ERP'nin içinde neyin nereye bağlandığını bilmek ve projenin hangi noktada tıkanacağını önceden görmek için kullanıyoruz.