_{2019 yılında aldığım 250 saatlik Genel Muhasebe eğitimini veren Sayın Murat Şengün’e saygılarımla. https://www.linkedin.com/in/murat-%C5%9Feng%C3%BCn-335700214/}

Gelişen dijital muhasebe süreçlerinde mevzuata uyumluluk ve veri doğruluğu her zamankinden daha kritik bir hale geldi. Özellikle e-Defter kayıtları gibi büyük hacimli finansal verilerin Tek Düzen Hesap Planı’na (THP) uygun şekilde tutulması, hem denetim süreçlerini kolaylaştırır hem de olası cezaların önüne geçer. İşte bu noktada Kai Hesap devreye giriyor.

Kai Hesap, muhasebe kayıtlarınızı anında analiz ederek, Tek Düzen Hesap Planı’na göre doğruluk ve uyumluluk kontrolü sağlar. Yapay zeka tabanlı bu model, manuel denetim süreçlerini hızlandırırken, olası hataları ve tutarsızlıkları en aza indirir.

Nasıl Çalışır?

Kai Hesap’ın çalışma prensibi şu adımlara dayanır:

1. Veri Girişi: e-Defter kayıtları sisteme yüklenir. Bu kayıtlar Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir gibi temel muhasebe defterlerini içerir.
2. Ön İşleme ve Kategorilendirme: Kai Hesap, ilk aşamada gelen verileri analiz eder, ve Tek Düzen Hesap Planı’na göre uygun kategoriye otomatik olarak sınıflandırır. Örneğin:
   • 150’li hesaplar: Stoklar (Malzeme hesapları)
   • 320’li hesaplar: Satıcılar (Alacak hesapları)
   Bu aşamada, yapay zeka, hesap kodlarının Tek Düzen Hesap Planı’na uygun olup olmadığını denetler. Örneğin, bir “150 Malzeme” hesabında yanlışlıkla bir “Personel Gideri” kaydedilmişse, Kai Hesap bunu tespit eder ve kullanıcıyı uyarır.
3. Uyumluluk Kontrolü: Sistem, kayıtların içeriğini ve hesap numaralarını THP’ye göre denetler. Örneğin:
   • Örnek 1: Bir şirketin gelir kaydının 600 Yurtiçi Satışlar hesabına değil de 760 Pazarlama Giderleri hesabına kaydedilmesi gibi bir hata tespit edilirse, Kai Hesap bu hatayı işaretler.
   • Örnek 2: Yevmiye kaydında eksik bir açıklama veya yanlış bir muhasebe kodu varsa, Kai algoritması bunu yakalar ve kullanıcının hatayı düzeltmesi için rehberlik eder.
4. Sonuç Raporlama: Kai Hesap, tüm kontrolleri yaptıktan sonra bir rapor sunar. Bu rapor şu bilgileri içerir:
   • Uyumlu kayıtlar
   • Hatalı veya uyumsuz kayıtlar
   • Önerilen düzeltmeler ve açıklamalar
   • Potansiyel riskler

Örnek Senaryo

Bir inşaat şirketinin e-Defter kaydını ele alalım. Şirketin muhasebe sorumlusu, Kai Hesap’a e-Defter verilerini yükler. Sistem, veri girişini tamamlar tamamlamaz şu hatayı bulur:

• Hata: Şirket, iş makineleri için yapılan yakıt giderlerini yanlışlıkla 250 Taşıtlar Hesabı altında kaydetmiş. Oysa bu kayıt, 740 Hizmet Üretim Giderleri hesabında yer almalıydı. Kai Hesap bu uyumsuzluğu otomatik olarak tespit eder ve öneri olarak doğru hesap kodunu sunar.

Bu sayede, manuel bir kontrol sürecinde gözden kaçabilecek bu tür hatalar, Kai Hesap sayesinde hızla düzeltilir. Böylece şirket, muhasebe denetimlerinde sorunsuz bir süreç yaşar ve olası vergi cezalarının önüne geçer.

Kai Hesap’ın Sağladığı Avantajlar

• Otomatik Denetim: Yevmiye ve Defter-i Kebir kayıtları, Tek Düzen Hesap Planı’na göre otomatik olarak taranır.
• Yüksek Doğruluk: Yapay zeka algoritmaları, muhasebe hatalarını insan gözüyle kaçırılabilecek seviyelerde bile tespit eder.
• Hızlı Düzeltme Önerileri: Hatalı kayıtlar için öneriler sunarak düzeltme işlemlerini hızlandırır.
• Esneklik: Şirketin özel hesap planlarına ve operasyonel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.

Kai Hesap ile hem e-Defter kayıtlarınızın uyumluluğunu hem de mali süreçlerinizin doğruluğunu kolayca kontrol altına alabilirsiniz. Yapay zekanın sunduğu hız ve doğruluk sayesinde muhasebe süreçleriniz her zaman sorunsuz ve uyumlu olacak!