ERP Proje Yöneticisi ve ERP Danışmanı, ERP projelerinde önemli roller üstlenseler de, sorumluluk alanları ve uzmanlıkları farklıdır. İşte bu iki rol arasındaki temel farklar:

1. Odak Alanı

• ERP Proje Yöneticisi: Proje yöneticisi, projenin tamamından sorumludur. Zaman çizelgesi, bütçe, kaynak yönetimi, paydaşlar arası iletişim ve proje kapsamının yönetilmesine odaklanır. Onun görevi, projenin başından sonuna kadar tüm süreçleri koordine etmek ve proje hedeflerine ulaşılmasını sağlamaktır.
• ERP Danışmanı: Danışman ise teknik bilgi ve sistem uzmanlığına odaklanır. ERP sisteminin yapılandırılması, işletmeye özgü süreçlerin sisteme entegre edilmesi ve kullanıcıların eğitiminden sorumludur. Danışman, ERP yazılımı ve iş süreçleri konusunda derinlemesine teknik bilgi sunar.

2. Sorumluluklar

• ERP Proje Yöneticisi: Projenin zamanında ve bütçeye uygun bir şekilde tamamlanmasından sorumludur. Risk yönetimi, kalite kontrol, paydaşların beklentilerinin yönetilmesi gibi geniş kapsamlı sorumlulukları vardır. Ayrıca, ekibin performansını izler, kaynakları koordine eder ve tüm proje aşamalarını denetler.
• ERP Danışmanı: ERP sisteminin en iyi şekilde uygulanmasını sağlamak için teknik çözümler sunar. Danışmanlar, sistemin doğru yapılandırılması, süreçlerin optimize edilmesi ve ERP sisteminin etkin bir şekilde kullanılmasına yönelik rehberlik ederler.

3. Bakış Açısı

• ERP Proje Yöneticisi: Proje yöneticisi, tüm projeye geniş bir perspektiften bakar. Projenin bütünüyle, farklı ekiplerin işbirliğiyle ve uzun vadeli hedeflerle ilgilenir. Sadece teknik başarı değil, aynı zamanda iş hedeflerine ulaşılması da onun sorumluluğundadır.
• ERP Danışmanı: Daha teknik bir bakış açısına sahiptir ve ERP sisteminin doğru çalışmasına odaklanır. Danışman, iş süreçlerinin ERP yazılımına uygun hale getirilmesi, sistemin doğru bir şekilde konfigüre edilmesi gibi teknik konularla ilgilenir.

4. İletişim ve Paydaş Yönetimi

• ERP Proje Yöneticisi: Çeşitli paydaşlar (üst yönetim, teknik ekipler, iş birimleri, tedarikçiler) arasındaki iletişimi yönetir. Proje yöneticisi, herkesin ihtiyaçlarını dikkate alır ve tüm paydaşlarla düzenli bir iletişim kurarak projenin ilerleyişini koordine eder.
• ERP Danışmanı: Daha çok teknik ekip ve sistem kullanıcılarıyla doğrudan iletişim kurar. ERP danışmanı, teknik çözümler geliştirmek ve sistemi kullanacak kişilere rehberlik etmek için ilgili departmanlarla çalışır.

5. Risk Yönetimi ve Karar Verme

• ERP Proje Yöneticisi: Risk yönetimi, proje yöneticisinin temel görevlerinden biridir. Projede karşılaşılan tüm riskleri yönetir ve gerekli önlemleri alır. Proje yöneticisi, bütçe aşımı, gecikmeler veya beklenmedik sorunlar gibi durumlarda stratejik kararlar alarak projeyi kontrol altında tutar.
• ERP Danışmanı: Teknik çözümler konusunda karar alır, ancak genel proje risk yönetiminden sorumlu değildir. Danışman, sistemle ilgili karşılaşılan teknik sorunlara çözüm bulur ve teknik riskleri yönetir.

6. Sonuç ve Başarı Ölçütleri

• ERP Proje Yöneticisi: Projenin başarısı, zamanında, bütçeye uygun, kapsam içinde ve iş hedefleriyle uyumlu bir şekilde tamamlanmasıyla ölçülür. Proje yöneticisinin ana hedefi, projenin büyük resmine odaklanmak ve proje hedeflerinin tamamlanmasını sağlamaktır.
• ERP Danışmanı: Danışmanın başarısı, ERP sisteminin etkin bir şekilde uygulanması ve sistemin kullanıcılar tarafından sorunsuz kullanılabilmesi ile ölçülür. Teknik başarı ve sistemin performansı danışmanın öncelikli hedefidir.

7. Kapsam

• ERP Proje Yöneticisi: ERP projesinin tamamının kapsamını yönetir. Bu, hem teknik hem de operasyonel aşamaları içerir. Proje yöneticisi, proje planlamasından uygulamaya ve teslimata kadar tüm aşamalardan sorumludur.
• ERP Danışmanı: Danışman, ERP yazılımının iş süreçlerine uygun şekilde uygulanmasından ve sistemin en verimli şekilde kullanılmasından sorumludur. Daha dar bir alanda, teknik detaylar ve yazılım uygulamaları üzerinde çalışır.